Seperti yang Anda ketahui, startup adalah perusahaan yang masih dalam tahap pengembangan dan belum lama beroperasi. Pada umumnya startup sendiri berfokus pada pengembangan produk atau layanan inovatif untuk memenuhi kebutuhan pasar atau bahkan menciptakan peluang pasar baru. Namun, sesuai dengan judul artikel di atas pentingkah penerapan ISO 9001 perusahaan startup?
Sebenarnya untuk menjawab pertanyaan ini maka kita perlu memahami urgensi dan kebutuhan dari perusahaan itu sendiri. Apabila perusahaan tersebut ingin memberikan kualitas layanan yang lebih baik, menargetkan pelanggan secara global tidak hanya di Indonesia maka jawabannya adalah sangat penting.
Daftar Isi
5 Manfaat Penerapan ISO 9001 untuk Perusahaan Startup
Setelah mengetahui bahwa standar manajemen mutu merupakan hal yang penting bagi bisnis startup, langkah berikutnya adalah memahami mengapa bisa demikian?
Ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh apabila perusahaan rintisan menerapkan ISO 9001 secara efektif. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Pendekatan Proses
Manfaat pertama penerapan ISO 9001 adalah pendekatan proses yang lebih terstruktur.
Penerapan ISO 9001 memastikan startup memberikan produk atau layanan yang lebih konsisten. Hal ini akan mempermudah perusahaan untuk melakukan ekspansi bisnis. Selain itu, pendekatan proses membantu mengoptimalkan sumber daya yang terbatas, menghindari pemborosan dan inefisiensi.
2. Penerapan Model PDCA
Dasar dari ISO 9001 adalah penerapan sistem manajemen mutu dengan model PDCA (Plan-Do-Check-Act).
Hal tersebut akan mempermudah startup untuk membangun budaya perencanaan, pemantauan, dan penyesuaian tindak dari segala elemen bisnis yang terlibat.
Dengan demikian, hasil maksimal dapat dicapai dan penjualan untuk bisnis startup dapat didorong.
3. Waspada Terhadap Risiko dan Peluang
Penerapan standar ISO 9001 dapat membantu perusahaan startup dalam mengidentifikasi adanya risiko dalam bisnis sedini mungkin.
Begitupun dengan peluang untuk kemajuan bisnis itu sendiri. Implementasi sistem manajemen mutu ISO 9001 akan membuat karyawan yang bekerja di perusahaan Anda memiliki pandangan tajam dan visioner terhadap peluang dan risiko tersebut.
4. Pengendalian Manajemen
Perubahan atmosfer bisnis yang terjadi dengan cepat, tak jarang mengakibatkan bubarnya perusahaan startup. Umumnya hal tersebut terjadi karena ketidakmampuan pelaku startup mengendalikan bisnisnya.
Standar ISO 9001 dapat membantu meminimalisir terjadinya hal tersebut. Penerapan ISO 9001 akan membantu perusahaan startup mengendalikan, merencanakan, dan mengambil tindakan dalam setiap kegiatan bisnisnya. Hal ini membantu membangun fondasi yang kuat untuk scaling up.
5. Menetapkan Tujuan dan Sasaran
Manfaat terakhir dari penerapan ISO 9001 adalah membantu startup menetapkan tujuan dan sasaran dalam bisnis dengan mudah.
Hal tersebut bertujuan untuk mendorong pertumbuhan dan peningkatan pada tahap awal menjalankan bisnis startup. Selain itu, ISO 9001 dapat membantu mempraktikkan, meninjau, dan melakukan tindak terhadap tujuan dan hasil tersebut. Penerapan ISO 9001 juga meningkatkan kepercayaan investor dan membuka akses ke pasar yang lebih luas.
Baca juga: Training ISO 9001 Awareness QMS Terdekat
Tantangan dan Solusi Penerapan ISO 9001 Perusahaan Startup
Meskipun mampu memberikan banyak manfaat bagi kemajuan bisnis, implementasi ISO 9001 bukanlah sesuatu yang instan dan mudah bagi beberapa perusahaan startup.
Ada beberapa tantangan yang mungkin bisa Anda hadapi. Misalnya resistensi perubahan dari sisi karyawan atau tenaga kerja. Beberapa atau bahkan sebagian besar tim Anda mungkin tidak nyaman dengan perubahan dalam proses kerja dan standar baru.
Tentunya ini bisa menghambat penerapan standar ISO, membuatnya kurang efektif. Masalah lainnya yang bisa saja muncul yaitu rendahnya kesadaran karyawan, perbedaan pendapat, dan kesulitan menyakinkan manajemen puncak.
Namun, tantangan bukanlah sesuatu yang mustahil untuk diselesaikan. Dengan komitmen yang tinggi, Anda bisa menyelesaikan persoalan ini melalui beberapa metode berikut:
- Mengadakan sosialisasi: sosialisasi pengenalan terhadap apa itu standar ISO baru nantinya dijelaskan lebih spesifik mengenai ISO 9001. Pengenalan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran tim mengenai standardisasi internasional
- Mengikuti training atau pelatihan: Pengenalan bisa diadakan bersamaan dengan pelatihan atau pemberian materi mengenai standar ISO. Bagian yang utama adalah meningkatkan awareness atau kesadaran mengenai standar manajemen mutu tersebut
- Konsultasi dengan Ahlinya: Pihak perusahaan bisa meminta bantuan konsultan profesional untuk menganalisis kondisi dan tantangan untuk menemukan solusi dan penyelesaian yang lebih baik agar penerapan ISO 9001 perusahaan startup dapat berjalan lebih lancar
Bagaimana Jasaiso.id Bisa Membantu Anda?
Jasaiso.id bagian dari PT Smart Sertifikasi Indonesia menyediakan jasa sertifikasi ISO 9001 untuk berbagai sektor bisnis termasuk startup di bidang teknologi, penjualan produk, properti, dan lain sebagainya.
Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya, kami akan membantu perusahaan Anda untuk mempermudah proses sertifikasi, memberikan training atau materi pelatihan yang dibutuhkan para karyawan.
Jika ada pertanyaan lainnya yang ingin Anda sampaikan, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui kontak yang tersedia di website jasaiso.id, mulai siapkan penerapan ISO 9001 perusahaan startup hari ini.