Sertifikat ISO 9001: Pengertian, Manfaat, Hingga Pengurusan

Sertifikat ISO 9001

Sertifikat ISO 9001 adalah standar internasional yang digunakan sebagai tolak ukur untuk manajemen mutu dan kualitas.

Apabila perusahaan atau organisasi berhasil meraih sertifikasi ISO tersebut, maka secara umum keduanya dinilai mampu menerapkan standardisasi yang baik terhadap aktivitas penjualan produk, penyediaan jasa, maupun layanan yang bersifat non-profit.

Fakta menariknya sertifikat ISO 9001 telah diimplementasikan oleh lebih dari 1 juta perusahaan dan organisasi di seluruh dunia.

Sertifikat ini berperan sebagai standar dasar, badan usaha yang hendak mengurus ISO rata-rata dimulai dari Manajemen Mutu dan Kualitas terlebih dahulu baru mempersiapkan sertifikasi lainnya.

Tujuan dari penerapan sertifikat ISO 9001 adalah memberikan kualitas layanan yang lebih baik kepada konsumen, mempersiapkan badan usaha untuk lebih go international, dan meningkatkan kualitas program dan sistem dari lembaga dan organisasi.

Manfaat Sertifikat ISO 9001: 2015

Implementasi sertifikat ISO mampu memberikan berbagai manfaat tak terduga bagi semua pihak untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Berikut ini sejumlah manfaat dari memperoleh sertifikat ISO.

1. Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan

Dilihat dari sudut pandang bisnis, dengan adanya sertifikat ISO 9001 akan meningkatkan kredibilitas badan usaha. Khususnya jika Anda sedang gencar ingin mencari investor untuk penambahan modal usaha atau berencana mengerjakan tender.

 Sertifikat ini merupakan bukti valid yang tak terbantahkan bahwa perusahaan Anda mempunyai sistem manajemen mutu yang diakui internasional. Tentunya hal ini juga diimbangi dengan implementasi yang baik bukan sekadar mengantongi sertifikat sebagai formalitas belaka.

2. Integrasi dengan Sertifikat ISO Lainnya Menjadi Lebih Mudah

Sertifikat ISO 9001 adalah standardisasi umum, ini akan mempermudah perusahaan atau organisasi untuk menggabungkan antara satu atau lebih standar yang berbeda seperti ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, dan sebagainya.

Sangat direkomendasikan untuk mengurus Manajemen Mutu dan Kualitas dan mengimplementasikannya secara efektif sebelum mengurus standardisasi lain.

3. Menghemat Biaya

Melalui penerapan standar yang terdapat pada sertifikat ISO 900, badan usaha maupun organisasi bisa menghemat biaya oprasional maupun jenis pembiayaan lainnya. Karena sistem yang berjalan sudah lebih efektif dibandingkan sebelumnya. Kualitas layanan, kesiapan SDM, semuanya diperbaiki menjadi lebih baik.

Beberapa manfaat lainnya dari kepemilikan sertifikat ISO 9001 antara lain:

  • Mengoptimalkan kinerja para pekerja dan tim
  • Meningkatkan image perusahaan/organisasi
  • Mendapatkan kepercayaan masyarakat
  • Memperbaiki supply chain management
  • Dan masih banyak lagi

Daftar Perusahaan Ternama yang Bersertifikat ISO 9001

Langkah untuk memperbaiki kualitas perusahaan dan organisasi dimulai dari mempersiapkan diri untuk proses sertifikasi. Berikut ini sejumlah perusahaan ternama yang sudah mempunyai sertifikat ISO 9001 dan menerapkannya dengan efektif.

  • PT Indofood Sukses Makmur
  • PT Astra Honda
  • PT Pertamina
  • PT PLN
  • PT Unilever
  • Dan masih banyak lagi

Bisa dipahami bahwa sertifikasi ISO 9001 dapat diterapkan di berbagai industri baik itu penjualan jasa maupun produk tertentu. Fleksibilitas Manajemen Mutu dan Kualitas menjadikan ISO 9001 sebagai standardisasi yang paling populer di Indonesia, termasuk dunia.

Persyaratan Sebelum Memperoleh Sertifikat ISO 9001:2015

Persyaratan untuk mengurus ISO terbilang cukup kompleks, legalitas sampai dengan company profile menjadi bagian utama yang dipersyaratkan. Berikut ini beberapa syarat yang perlu disiapkan sebelum mengurus sertifikat ISO 9001:

  • Company Profile
  • Struktur Organisasi Perusahaan
  • Data Tenaga Kerja
  • NIB (Nomor Induk Berusaha)
  • Akta pendirian

Jika pengurusan dilakukan oleh organisasi/lembaga maka dokumen dan berkas persyaratannya disesuaikan. Penjelasan ini biasanya akan disampaikan langsung oleh konsultan ISO.

Apa Saja Klausul Isi dari Sertifikat ISO 9001:2015?

ISO 9001 dibuat menyesuaikan dengan kerangka kerja Annex SL yang di dalamnya terdiri dari 10 klausul berikut:

  • Klausul 0 sampai 3 : Membahas mengenai pengenalan, lingkup, referensi, istilah, hingga definisi
  • Klausul 4: Konteks organisasi
  • Klausul 5: Membicarakan soal kepemimpinan dan komitmen
  • Klausul 6: Perencanaan untuk QMS (Quality Management System)
  • Klausul 7: Dukungan dan Manajemen Sumber Daya
  • Klausul 8: Perencanaan dan Pengendalian Operasional
  • Klausul 9: Evaluasi Kinerja
  • Klausul 10: Tindakan peningkatan

Setiap klausul di atas akan dibahas satu per satu, dengan menyesuaikan kondisi internal perusahaan atau organisasi.

Baca juga: 4 Alasan Kenapa Anda Memerlukan Konsultan ISO 9001!

Demikian penjelasan mengenai sertifikat ISO 9001 dan beberapa hal mendasar lainnya. Apabila Anda ingin memperoleh sertifikat ini, maka sebaiknya bicarakan terlebih dahulu dengan konsultan ISO.

Jasaiso.id bisa membantu Anda untuk mengurus ISO 9001:2015 Manajemen Mutu dan Kualitas. Adapun untuk informasi biaya Sertifikasi ISO 9001 dan persiapan lebih mendalam bisa langsung berkonsultasi dengan kami.

Sebagai lembaga sertifikasi, kami menyediakan berbagai akreditasi untuk mengurus sertifikat ISO 9001 seperti KAN, UKAS, IAF, ANAB, dan lain-lain. Dapatkan proposal dan penawaran lebih lengkap sekarang.