Sebelum mendapatkan sertifikat ISO manajemen K3, terlebih dahulu perusahaan Anda perlu menghubungi badan sertifikasi ISO 45001. Pihak inilah yang nantinya akan membantu Anda untuk cek persyaratan hingga melakukan proses audit sertifikasi sampai selesai.
Namun, tidak sedikit beberapa badan usaha yang belum mengetahui apa saja layanan yang diberikan oleh tenaga profesional. Di sini kami akan jelaskan beberapa di antaranya supaya Anda tidak bingung lagi.
Daftar Isi
Apa Saja Layanan Badan Sertifikasi ISO 45001?
Berikut ini adalah beberapa layanan utama yang biasanya diberikan oleh badan sertifikasi ISO 45001 agar proses sertifikasi bisa berjalan lancar dari awal hingga akhir.
1. Menyediakan Pelatihan Awareness ISO 45001
Langkah pertama dalam penerapan sistem ISO 45001 adalah meningkatkan pemahaman internal. Badan sertifikasi biasanya bekerja sama dengan tim pelatih untuk memberikan pelatihan awareness atau kesadaran tentang pentingnya standar ini.
Pelatihan ini bukan hanya ditujukan untuk pimpinan perusahaan, tapi juga untuk seluruh jajaran karyawan. Tujuannya adalah agar setiap orang memahami kenapa sistem K3 itu penting dan bagaimana cara mengimplementasikannya secara tepat.
Tanpa pelatihan awal, proses implementasi akan terasa membingungkan. Banyak kegagalan dalam proses sertifikasi disebabkan karena tim internal tidak memahami apa yang harus dilakukan sejak awal. Itulah mengapa layanan pelatihan ini sangat penting sebagai fondasi penerapan standar.
2. Membantu Penyusunan Dokumen dan Sosialisasinya
Setelah pelatihan dilakukan, tahapan selanjutnya adalah penyusunan dokumen. Tahukah Anda bahwa ISO 45001 memiliki sejumlah dokumen wajib yang harus dipenuhi?
Mulai dari kebijakan K3, identifikasi risiko bahaya, hingga prosedur pengendalian. Nah, badan sertifikasi biasanya akan membantu mengarahkan perusahaan Anda dalam menyiapkan semua dokumen ini secara lengkap dan sesuai pedoman.
Tak berhenti di situ, badan sertifikasi juga membantu menyosialisasikan dokumen tersebut ke seluruh bagian organisasi. Ini penting agar dokumen yang disusun tidak hanya berhenti di atas kertas, tetapi benar-benar dipahami dan dijalankan oleh semua pihak yang terlibat.
3. Mengawasi dan Memantau Jalannya Implementasi ISO
Setelah dokumen selesai dan disosialisasikan, perusahaan mulai menjalankan sistem manajemen K3 sesuai dengan standar ISO 45001. Di sinilah badan sertifikasi kembali berperan. Mereka akan melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap jalannya implementasi ini.
Fungsi pengawasan ini bertujuan agar seluruh proses berjalan sesuai rencana dan tidak melenceng dari standar.
Jika ditemukan ketidaksesuaian atau kelemahan, mereka bisa memberikan masukan perbaikan sebelum masuk ke tahap audit. Pendekatan ini bersifat konsultatif dan sangat membantu perusahaan dalam memperkuat sistem sebelum diverifikasi secara resmi.
Baca juga: Membedah Perbedaan ISO 45001 dan SMK3, Perusahaan Wajib Paham!
4. Melakukan Pelatihan Internal Audit
Setelah sistem berjalan, perusahaan akan diarahkan untuk melakukan audit internal terlebih dahulu. Untuk itu, badan sertifikasi biasanya menyediakan pelatihan khusus agar tim audit internal perusahaan bisa menjalankan tugasnya secara profesional.
Pelatihan ini mengajarkan metode identifikasi ketidaksesuaian, cara menilai efektivitas sistem, serta teknik membuat laporan audit internal. Ini adalah langkah krusial sebelum perusahaan menghadapi audit eksternal. Dengan audit internal yang matang, perusahaan bisa memperbaiki kelemahan lebih awal sehingga peluang lolos sertifikasi semakin besar.
5. Menjalankan Audit Eksternal
Tahap terakhir dari proses sertifikasi adalah audit eksternal, yang dilakukan langsung oleh badan sertifikasi ISO 45001. Audit ini dilakukan secara menyeluruh untuk memeriksa apakah sistem manajemen K3 telah dijalankan sesuai dengan dokumen dan persyaratan ISO.
Selama audit ini, auditor akan meninjau bukti-bukti penerapan, mengamati proses kerja, dan mewawancarai karyawan untuk memastikan kesesuaian antara praktik di lapangan dengan standar ISO. Apabila semua sudah melalui pengecekan dan sesuai, perusahaan berhak menerima sertifikat ISO 45001 resmi yang berlaku secara internasional.
Jasaiso.id Bekerja Sama dengan Badan Sertifikasi ISO 45001
Di Jasaiso.id, kami memahami bahwa proses sertifikasi bisa terasa rumit dan memakan waktu. Oleh karena itu, kami bekerja sama dengan berbagai badan sertifikasi ISO 45001 terpercaya untuk membantu Anda menyederhanakan prosesnya.
Baik Anda pemilik usaha, organisasi, maupun lembaga, kami hadir sebagai partner yang mendampingi dari awal hingga selesai.
Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang jasa konsultasi dan sertifikasi, kami membantu Anda dalam mempersiapkan setiap tahapan penting.
Mulai dari pelatihan, penyusunan dokumen, hingga persiapan audit, semuanya kami bantu agar prosesnya lebih cepat, tepat, dan minim kendala.
Keunggulan yang kami tawarkan:
- Tim profesional yang berpengalaman
- Jaringan kerja sama dengan badan sertifikasi resmi dan bereputasi
- Pendampingan intensif dan menyeluruh
- Penawaran biaya yang kompetitif tanpa mengurangi kualitas
Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk mendapatkan sertifikat ISO 45001, hubungi badan sertifikasi ISO 45001 sekarang juga melalui Jasaiso.id. Kami siap membantu Anda mewujudkan sistem K3 yang lebih aman dan profesional di tempat kerja!