Penyempurnaan standar ISO rupanya tidak berlangsung tiba-tiba, melainkan melalui proses yang panjang. Jadi, tersertifikasi saja tidak cukup perusahaan perlu memastikan bahwa standardisasi yang mereka gunakan sudah sesuai dengan versi tahun sertifikasi ISO yang terbaru.
Namun, sepertinya ini menimbulkan pertanyaan lain. Apa itu versi tahun sertifikat ISO? Bagaimana cara mengetahui apakah standar ISO di suatu perusahaan atau organisasi sudah usang atau belum diperbarui? Berikut penjelasan lengkap mengenai hal ini.
Daftar Isi
Apa Itu Versi Tahun Sertifikat ISO?
Versi tahun adalah penyebutan untuk mengetahui kapan suatu standar ISO diterbitkan. Untuk melihat bagian ini sangatlah mudah, perhatikan tahun setelah jenis sertifikat ISO tepat di belakang tanda (:)
Sebagai contoh, ISO 9001:2008 berarti standar ISO tersebut diterbitkan pada tahun 2008 dan ini tergolong versi lama mengingat saat ini manajemen mutu terbaru versi tahunnya adalah 2015.
Kenapa 2015 terhitung baru bukankah saat ini sudah tahun 2023? Penentuan versi ISO tidak mengikuti tahun yang sedang berlaku. Namun, menyesuaikan dengan kapan terakhir kali standar tersebut diubah atau diperbarui.
Tahun 2015 adalah versi terbaru untuk ISO 9001 (Manajemen Mutu dan Kualitas), karena sampai detik ini belum ada perubahan lagi dari standar tersebut.
Begini Panduan Mengetahui Versi Tahun ISO Lama atau Baru
Untuk mengetahui apakah standar ISO perusahaan tergolong baru atau lama hanya bisa dilakukan secara manual melihat riwayat versi perubahannya. Karena sistem ISO ini dinamis, bisa berubah kapan saja menyesuaikan dengan relevansi dan efektivitas sistem.
Untuk mempermudah pembaca, kami sudah mengumpulkan beberapa daftar ISO terbaru serta versi sebelumnya. Dengan begitu, lebih mudah untuk mengetahui perbandingannya.
- Standar ISO 9001:2008 sekarang 2015
- Standar ISO 14001:2004 sekarang 2015
- Standar ISO 22000: 2005 sekarang 2018
- Standar ISO 27001: 2013 sekarang 2022
- Standar OHSAS 18001 sekarang ISO 45001:2018
- Standar ISO 37001:2016 dari awal rilis sampai sekarang belum ada perubahan
Salah satu standardisasi ISO yang paling banyak mengalami perubahan dan revisi adalah 9001. Mulai dari tahun 1994, 2000, 2008, sampai ke 2015.
Selain itu, ISO sistem manajemen anti penyuapan justru belum mendapatkan pembaruan dari awal perilisannya di tahun 2016.
Perlu dipahami bagi pembaca, perubahan versi tahun sertifikat ISO tidak bisa sembarangan. Para perwakilan komite organisasi ISO perlu melakukan rapat dan pertimbangan terlebih dahulu apakah suatu standar perlu diperbarui atau tidak. Konsultan ISO dan badan sertifikasi sekalipun tidak mempunyai kendali atas perubahan ini.
Baca juga: ISO 27001:2022 Adalah Masa Depan Sistem Keamanan Informasi
Cara Melakukan Transisi Sertifikat ISO Versi Terbaru
Setelah menyimak penjelasan di atas, sudahkah Anda mengecek standar ISO perusahaan apakah sudah yang terbaru atau masih versi lama? Jika badan usaha Anda masih menerapkan standar lama maka sudah saatnya untuk melakukan pembaruan.
- Langkah awal yang perlu Anda lakukan adalah menghubungi konsultan ISO. Anda tidak bisa melakukan upgrade versi tahun sertifikasi ISO secara mandiri, berkonsultasi dengan tenaga profesional adalah keputusan yang bijak
- Kemudian, sampaikan keperluan Anda mengenai ingin melakukan penyesuaian ulang versi ISO lama dengan yang terbaru. Anda bisa mengirimkan dokumen softcopy atau pdf keterangan tersertifikasi ISO kepada konsultan.
- Mengikuti prosedur transisi standar ISO, ada berbagai tahap yang akan dilalui re-assessment, audit,dokumentasi, dan penyesuaian lainnya. Proses ini bisa lama atau cepat tergantung kesiapan perusahaan dan pihak internal.
Lebih kurang ISO akreditasi atau non-akreditasi tahapannya umumnya sama. Anda bisa mengikuti arahan dari konsultan agar prosesnya lebih lancar.
Apakah Melakukan Transisi Versi Tahun Sertifikat ISO Ada Biayanya?
Dengan asumsi penyelesaiannya menggunakan bantuan jasa konsultan ISO, maka tentu saja ada biaya yang perlu disiapkan. Namun, untuk besarnya nominal tidak bisa kami sebutkan secara langsung, karena berbeda-beda tergantung standardiasinya.
Melihat urgensi dan penerapan ISO yang begitu penting, sepertinya Anda tidak akan rugi melakukan transisi standar ISO ke versi terbaru. Berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh perusahaan dengan melakukan upgrade standar ISO:
- Kepercayaan konsumen kembali terbangun, konsumen yang tadinya ragu menjadi lebih yakin karena perusahaan Anda telah memperbarui versi tahun ISO sesuai dengan ketentuan terbaru.
- Membuat implementasi lebih efektif, penerapan regulasi ISO yang tadinya kurang maksimal terus membaik seiring berjalannya waktu.
- Siap bersaing dengan kompetitor, dalam urusan bisnis juga sangat terasa. Perusahaan menjadi lebih optimis dapat bersaing dengan para kompetitor di bidang usaha yang sama.
Itu dia penjelasan mengenai versi tahun standar ISO dan transisinya secara umum. Apabila informasi ini bermanfaat silahkan tinggalkan komentar, jika Anda butuh bantuan untuk mengubah ISO 9001: 2008 ke 2015 atau standar ISO lainnya maka bisa menghubungi Jasaiso.id. Kami akan memberikan solusi terbaik untuk menyiapkan perubahan besar untuk perusahaan Anda.