International Standard Organization (ISO) sejak enam dekade lalu telah melahirkan belasan ribu aturan ISO yang diakui oleh lebih dari 60 negara seluruh dunia. Salah satu aturan ISO yang paling banyak diurus dan dimiliki oleh hampir setiap lembaga baik komersial maupun publik adalah ISO 9001. ISO 9001 sendiri merupakan ISO yang berkaitan dengan manajemen standar mutu dan kualitas suatu lembaga.
Melihat fungsi ISO 9001 yang sangat luas dan penting ini, hampir setiap lembaga yang aktivitasnya sudah melibatkan beberapa orang sangat disarankan menerapkan ISO 9001. Bahkan, pemerintah melalui Kementerian UKM mendorong agar setiap UKM di Indonesia agar memiliki sertifikat ISO 9001 dalam manajemen usahanya.
Langkah Memperoleh ISO
1. Adanya komitmen dari manajemen puncak
Keberadaan manajemen puncak yang memberikan dukungan akan penerapan suatu aturan ISO sangat penting agar tujuan tercapai. Komitmen dan tekad yang tinggi dari manajemen puncak akan membentuk kebiasaan dan sistem yang sesuai dengan standar ISO pada setiap komponen perusahaan. Oleh karenanya, pihak pertama yang harus menyadari pentingnya keberadaan ISO adalah manajemen puncak.
2. Telah menerapkan sistem manajemen mutu dan kualitas terstandar
Meski persyaratan sertifikat ISO 9001 dari suatu perusahaan tidak wajib diberikan dari lembaga untuk memperoleh sertifikat ISO lainnya, namun lembaga sertifikasi tentu akan mengevaluasi sistem manajemen di tempat Anda.
Hal ini mengingat bahwa sistem manajemen mutu dan kualitas yang sesuai dengan 9001 bisa dikatakan merupakan indikator dasar akan sehatnya suatu lembaga. Dengan sendirinya, memiliki ISO 9001 sebelum mengajukan ISO lainnya akan sangat memudahkan proses evaluasi perusahaan.
3. Memiliki tim implementasi ISO khusus
Sebelum dapat menyerahkan dokumen wajib untuk dievaluasi oleh pihak lembaga sertifikasi, syarat pertama yang harus dilakukan adalah perusahaan atau lembaga Anda sudah menerapkan syarat pada ISO tersebut.
Oleh karenanya lembaga Anda bisa mengutus beberapa orang untuk menjalani training ISO terlebih dahulu sebelum berencana mengajukan sertifikasi. Anda kemudian dapat membentuk tim implementasi dari orang tersebut.
Agar proses pengajuan ISO lebih mudah, Anda perlu berkonsultasi dengan jasaiso.id untuk memberikan pengarahan dan bantuan pengajuan ISO.