Organisasi badan usaha biasanya akan membutuhkan sertifikasi terstandarisasi yang dikeluarkan oleh ISO. Namun, tidak semua organisasi memahami bagaimana proses untuk pengajuan ISO ke suatu lembaga sertifikasi. Untuk mengajukan sertifikasi ISO sendiri, tentunya sebuah badan usaha harus memenuhi beberapa persyaratan administrasi hingga persyaratan teknis yang sesuai dengan ISO.
Untuk persyaratan khususnya sendiri tentu harus disesuaikan dengan tipe ISO yang diajukan. Apakah ISO tersebut adalah ISO manajemen mutu, kesehatan dan keamanan kerja (K3), lingkungan dan kualitas produk. Berikut ini adalah beberapa persyaratan umum untuk memperoleh sertifikasi dari ISO.
Tahapan Persyaratan Untuk Memperoleh ISO
1. Telah memenuhi persyaratan sesuai dengan yang tertera di ISO
Akan sangat penting bagi suatu perusahaan yang ingin mengajukan sertifikat ISO resmi agar sudah melaksanakan aturan dan syarat sesuai yang tertera di dokumen ISO. Misalnya saja jika Anda ingin mengurus dokumen ISO 9001 : 2015, maka Anda harus memastikan bahwa sistem manajemen mutu dalam perusahaan Anda sudah sesuai dengan persyaratan di dalam ISO 9001 : 2015.
2. Mempersiapkan dokumen untuk memenuhi persyaratan ISO
Ada beberapa dokumen persyaratan yang akan diminta oleh badan sertifikasi untuk dikirimkan dari perusahaan yang mengajukan sertifikasi. Contohnya saja untuk pengajuan sertifikat ISO 9001 : 2015 maka Anda sebagai pemilik usaha harus menyerahkan dokumen berisi informasi yang menunjukkan bahwa perusahaan telah menerapkan ISO 9001 : 2015.
Dokumen yang diminta misalnya adalah dokumen Identifikasi Internal atau Eksternal Issue, Risk Assessment Report, Konteks Organisasi, Kebijakan, Quality Objective, bukti dari internal audit dan management review, hingga informasi tertulis mengenai prosedur pelaksanaan proses inti. Selanjutnya lembaga sertifikasi akan melakukan audit kepada dokumen yang diberikan.
3. Melakukan evaluasi kepada sistem manajemen
Setelah dokumen persyaratan telah diserahkan, sangat penting untuk dilakukan audit internal terlebih dahulu. Training ISO 9001 kepada semua komponen perusahaan harus dilakukan agar kemudian dapat dilakukan evaluasi dan perbaikan untuk selanjutnya.
Jika Anda bingung dalam mempersiapkan dokumen dan persyaratan apa saja yang harus diserahkan kepada pihak sertifikasi, Anda bisa meminta jasaiso.id untuk membantu proses pengajuan dari awal hingga akhir.