Jika kita berbicara mengenai pelaksanaan proses implementasi ISO dalam perusahaan, tentunya terdapat tahapan dan keterbatasan tersendiri yang dapat menyebabkan perusahaan mengalami hambatan dalam proses tersebut. Bentuk hambatan yang akan dialami oleh perusahaan tidak hanya dikarenakan faktor internal akan tetapi juga dikendalikan atau dipengaruhi oleh faktor dari luar perusahaan. Apa saja tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan dalam sertifikasi ISO? Lalu, bagaimana bentuk hambatan dari faktor internal dan eksternal penerapan ISO itu sendiri?
Hambatan dari Internal
- Kurangnya kecakapan karyawan dalam mengimplementasikan persyaratan ISO
- Ketersediaan peralatan produksi yang jauh dari standar
- Skala produksi perusahaan yang masih menengah kebawah
Hambatan dari eksternal
- Jadwal audit ISO dari konsultan yang terkesan mendadak
- Skala penilaian ISO yang sama sehingga memberikan ketimpangan dalam perusahaan yang skala menengah ke bawah
Berikut ini adalah tahapan yang digunakan dalam implementasi ISO 9001:2015, yaitu :
1. Menilai Gap Analysis yang Ada dalam Perusahaan Produksi
Tahapan yang pertama dalam penerapan ISO di perusahaan ini adalah analisis proses dan prosedur yang berjalan dalam suatu organisasi.
2. Melakukan Pelatihan dan Persiapan Implementasi ISO
Tahapan kedua ini dilakukan adalah mengajarkan bagaimana cara memberikan pemahaman yang jelas pada karyawan tentang persyaratan serta prosedur ISO 9001:2015.
3. Mengupayakan Pengembangan Sistem dan Dokumentasi Perusahaan
Melakukan pembenahan pada perusahaan terkait manual, prosedur, instruksi kerja, sampai dengan form – form yang harus dibuat.
4. Impelementasi Sistem dan Dokumen Perusahaan sesuai Persyaratan ISO
Pada tahapan yang keempat, perusahaan mulai harus melakukan implementasi persyarakat ISO dengan pengaturan sistem manajemen mutu yang sesuai.
5. Proses Audit Internal dan Tinjauan Manajemen ISO 9001:2015
Melakukan pemantauan ulang pada perusahaan yang menerapkan persyaratan ISO. Penilaian ini sebelumnya juga diimbangi dengan pelatihan yang dijalankan di perusahaan tentang cara melakukan audit internal dan tinjauan manajemen.
6. Sertifikasi pada Perusahaan
Akhirnya perusahaan akan dinilai pemenuhan kriteria kelayakan serta kesesuaian dengan sistem manajemen ISO dan mendapatkan sertifikat ISO yang diberikan oleh Badan Sertifikasi yang diakui.
Jika perusahaan Anda ingin mengimplementasikan ISO, kami akan membantu Anda hingga tuntas. Silakan kontak kami di 0812 9793 1188.