Ketika anda sudah memiliki sistem manajemen dengan mutu informal pada bisnis. Biasanya akan menemukan sebuah kesulitan untuk menerapkan semua syarat yang ada pada ISO 9001 : 2015. Semua ini tergantung dari jenis ukuran bisnis yang anda jalankan. Sehingga hal ini akan menjadi tugas anda yang bisa memakan waktu sekitar 6 sampai 12 bulan untuk menuntaskannya. Semua ini tergantung dari semua sistem yang sudah diterapkan pada organisasi atau perusahaan.
Ada hal utama yang harus anda pahami yaitu staf yang bekerja dengan anda sepenuhnya sudah terlatih dan mereka sudah terlibat langsung dalam menyelesaikan pekerjaan. Pada kesempatan kali ini akan dijelaskan mengenai beberapa tips yang bisa anda terapkan untuk memperlancar dalam menerapkan sistem manajemen ISO 9001: 2015. Tidak perlu menunggu lama berikut penjelasannya :
- Mendapatkan sebuah komitmen manajemen senior. Hal ini sangat penting mengingat tanpa adanya komitmen penuh dari manajemen pada usaha anda maka anda akan sulit melakukan sebuah perbaikan dan perubahan positif.
- Memberikan sebuah pelatihan khusus pada semua tingkatan di dalam bisnis. Jadi staf anda perlu lebih paham mengenai berbagai persyaratan yang ada pada ISO 9001. Selain itu staf anda juga harus tahu tentang prinsip kualitas dari versi yang berbeda. Jadi setiap staf harus berusaha menerapkannya pada setiap proses pekerjaan sehari-hari. Memberikan pelatihan sesuai kebutuhan sehingga akan mendapatkan hasil yang lebih maksimal.
- Pastikan kalau anda bisa menjalin komunikasi internal secara efektif. Tanpa adanya sebuah komunikasi yang baik maka sulit untuk mempertahankan tujuan yang sudah anda susun dengan baik.
- Membentuk sebuah tim yang memiliki kewenangan dalam mengatasi sesuatu yang bisa saja terjadi. Anda tidak cukup kalau hanya menerapkan sistem manajemen dari ISO 9001 dan mengharapkan mereka bisa melakukannya secara tertutup. Maka dari itu anda membutuhkan sebuah tim yang bisa mengidentifikasi semua staf yang akan dibutuhkan pada bisnis anda.
- Melakukan sebuah analisis Gap yang bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang anda terapkan ini sudah berhasil atau gagal sesuai ISO 9001:2015. Pada proses analisis, Anda bisa melibatkan pemasok dan pelanggan sehingga bisa lebih efektif dalam melakukan perbaikan.
Demikianlah penjelasan singkat tentang beberapa tips yang bisa anda terapkan dalam memperlancar sistem manajemen ISO 9001: 2015. Semoga penjelasan ini bermanfaat dan menambah pengetahuan anda tentang sistem manajemen ISO 9001. Hubungi jasaiso.id untuk segala urusan terkait ISO.