Pada sebuah implementasi ISO pada versi sebelumnya ada yang disebut dengan dokumen / prosedur yang wajib ada di sistem mutu sebuah perusahaan atau pada organisasi. Prosedur yang wajib ada itu seperti : prosedur internal Audit, prosedur ketidaksesuaian jasa, prosedur pengendalian dokumen, pengendalian catatan mutu, perbaikan dan pencegahan.
Kalau pada ISO 9001: 2015 catatan /record dan prosedur ini sudah disatukan dengan sebuah istilah informasi yang terdokumentasi. Nah, kemudian apa saja dokumen wajib yang tercantum didalam implementasi ISO 9001 : 2015 ? berikut ini penjelasannya :
Dokumen yang wajib ada pada ISO 9001 : 2015
- Ruang Lingkup SMM (Pasal 3)
Ruang lingkup ini berupa penerapan ISO pada sebuah organisasi. Pada sajakah itu ? biasanya berupa berapa jumlah kantor cabang, jenis usaha, Plant, dan lokasi.
- Kebijakan Mutu (Pasal 2)
Pada dokumen wajib ISO 9001 2015 merupakan sebuah dokumen kebijakan mutu. Pada dokumen tersebut telah berisi tentang statement komitmen untuk menerapkan SMM pada sebuah organisasi atau perusahaan.
- Sasaran Mutu (Pasal 2)
Pada pasal ini menjelaskan tentang sasaran / target yang akan dicapai oleh sebuah perusahaan atau organisasi pada periode tertentu.
Pada dokumen wajib ISO 9001 2015 ini dapat berupa sebuah instruksi kerja, prosedur, dan spesifikasi. Maka dari itu semua dokumen wajib ini harus sudah siap dan diterapkan dengan baik pada sebuah organisasi. Hal ini bertujuan agar anda bisa lebih mudah ketika eksternal audit dengan lembaga sertifikasi.
Penyimpanan dokumen wajib ISO 9001 : 2015
Ada hal yang lebih baik, ketika dokumen masuk pada kategori wajib maka lebih baik melakukan treatment khusus. Hal ini bertujuan agar SMM bisa berjalan dengan baik dan lancar. Berikut penjelasannya :
- Melakukan registrasi pada semua dokumen wajib ISO 9001 2015 yang ada di organisasi atau perusahaan.
- Mengcopy dokumen yang sering digunakan atau dipinjam oleh bagian lain.
- Menyimpan dokumen master pada dokumen control
- Memberikan nama file pada penyimpanan dokumen sehingga lebih mudah ketika mencarinya.
Demikianlah penjelasan tentang dokumen wajib ISO 9001 : 2015. Semoga penjelasan yang sedikit ini bisa bermanfaat dan menambah wawasan anda tentang dokumen wajib.